Работодателите трябва да съхраняват цялата документация, свързана с работата, като например записи за наемане, прегледи на изпълнението, дисциплинарни действия и длъжностни характеристики в общото досие на персонала на служителя. … Законът за американците с увреждания (ADA) забранява на работодателите да включват медицинска информация в общото лично досие на служителя.
Какви документи трябва да се съхраняват в личното досие на служителя?
Какво да съхранявате в персонален файл
- описание на длъжността за позицията.
- заявление за работа и/или автобиография.
- предложение за работа.
- IRS формуляр W-4 (сертификат за удържане на надбавка на служителя)
- разписка или подписано потвърждение за наръчник на служителите.
- оценки на изпълнението.
- формуляри, свързани с доходи на служителите.
Какви документи не трябва да се съхраняват в персонално досие?
Примери за елементи, които не трябва да бъдат включени в досието на персонала, са:
- Документи преди назначаване на работа (с изключение на кандидатурата и автобиографията)
- Документи за транзакция за месечна посещаемост.
- Жалби на доносници, бележки, генерирани от неформални разследвания на жалби за дискриминация, омбуди или климат в кампуса.
Какво се съхранява в досие на персонал?
Досиетата на персонала обикновено съдържат документи, които служителят вече е прегледал и така той или тя са запознатисъс съдържанието им. Това включва документи като кандидатури за работа, оценки на представянето, писма за признание, записи за обучение и формуляри, които се отнасят до трансфери и повишения.
Трябва ли бележките от интервютата да се съхраняват в личното досие?
По време на интервюта за работа вие (или мениджърът по наемането) вероятно ще си водите бележки за кандидата. … Тъй като тези бележки се отнасят до вашето решение за наемане, те трябва да се съхраняват най-малко една година, съгласно разпоредбите на Комисията за равни възможности за заетост. Въпреки това, те не трябва да се съхраняват в персонално досие.
