Трябва ли удостоверенията за заетост да се съхраняват в личните досиета?

Съдържание:

Трябва ли удостоверенията за заетост да се съхраняват в личните досиета?
Трябва ли удостоверенията за заетост да се съхраняват в личните досиета?
Anonim

Работодателите трябва да съхраняват цялата документация, свързана с работата, като например записи за наемане, прегледи на изпълнението, дисциплинарни действия и длъжностни характеристики в общото досие на персонала на служителя. … Законът за американците с увреждания (ADA) забранява на работодателите да включват медицинска информация в общото лично досие на служителя.

Какви документи трябва да се съхраняват в личното досие на служителя?

Какво да съхранявате в персонален файл

  • описание на длъжността за позицията.
  • заявление за работа и/или автобиография.
  • предложение за работа.
  • IRS формуляр W-4 (сертификат за удържане на надбавка на служителя)
  • разписка или подписано потвърждение за наръчник на служителите.
  • оценки на изпълнението.
  • формуляри, свързани с доходи на служителите.

Какви документи не трябва да се съхраняват в персонално досие?

Примери за елементи, които не трябва да бъдат включени в досието на персонала, са:

  • Документи преди назначаване на работа (с изключение на кандидатурата и автобиографията)
  • Документи за транзакция за месечна посещаемост.
  • Жалби на доносници, бележки, генерирани от неформални разследвания на жалби за дискриминация, омбуди или климат в кампуса.

Какво се съхранява в досие на персонал?

Досиетата на персонала обикновено съдържат документи, които служителят вече е прегледал и така той или тя са запознатисъс съдържанието им. Това включва документи като кандидатури за работа, оценки на представянето, писма за признание, записи за обучение и формуляри, които се отнасят до трансфери и повишения.

Трябва ли бележките от интервютата да се съхраняват в личното досие?

По време на интервюта за работа вие (или мениджърът по наемането) вероятно ще си водите бележки за кандидата. … Тъй като тези бележки се отнасят до вашето решение за наемане, те трябва да се съхраняват най-малко една година, съгласно разпоредбите на Комисията за равни възможности за заетост. Въпреки това, те не трябва да се съхраняват в персонално досие.

Препоръчано:

Интересни статии
Отровен ли е enterolobium cyclocarpum?
Прочетете още

Отровен ли е enterolobium cyclocarpum?

Обвивката на семената се отстранява и след това семената се изпичат и се използват като кафе. Пулпът в шушулките понякога се яде по време на недостиг на храна[331]. Внимание: Те съдържат сапонини и могат да бъдат отровни. Можете ли да ядете семена от гуанакасте?

Претеглена ли е или непретеглена кумулативната gpa?
Прочетете още

Претеглена ли е или непретеглена кумулативната gpa?

Кумулативен GPA се изчислява за всички курсове на ниво гимназия въз основа на броя на получените кредити и 4.0 (непретеглена) и 5.0 (претеглена) скала. Каква е разликата между кумулативния GPA и претегления GPA? Не забравяйте, че и в претеглената, и в непретеглената система оценките се осредняват.

Какъв е дрезгав глас?
Прочетете още

Какъв е дрезгав глас?

Дрезгавостта (дисфонията) е когато гласът ви звучи дрезгаво, напрегнато или задъхано. Силата на звука (колко силно или тихо говорите) може да е различна, както и височината на звука (колко високо или ниско звучи гласът ви). Какво можете да направите за дрезгав глас?