Разделянето на задълженията е концепцията да има повече от един човек, необходим за изпълнение на задача. В бизнеса разделянето чрез споделяне на повече от едно лице в една единствена задача е вътрешен контрол, предназначен да предотврати измами и грешки.
Какво означава разделяне на задълженията?
Разделянето на задълженията (SOD) е основен градивен елемент за устойчиво управление на риска и вътрешни контроли за един бизнес. Принципът на SOD се основава на споделени отговорности на ключов процес, който разпръсква критичните функции на този процес на повече от едно лице или отдел.
Какви задължения трябва да бъдат разделени?
Общо взето, основните несъвместими задължения, които трябва да бъдат разделени, са:
- Упълномощаване или одобрение.
- Опазване на активи.
- Записване на транзакции.
- Помиряване/контролна дейност.
Какви са някои примери за разделяне на задълженията?
По-долу са илюстративни примери за разделяне на задълженията
- Поддръжка на доставчик и осчетоводяване на фактури. …
- Поръчки и одобрения за покупка. …
- Плащания и банково съгласуване. …
- Заплати и банково съгласуване. …
- Вписване в дневник и одобрения. …
- Попечителство на парични средства и съгласуване на вземания по сметки. …
- Компенсация за наемане и настройка. …
- Наемане и одобрение на наемане.
Какво означава лошо разделение на задълженията?
С неприлагане на разделяне на задълженията излагате компанията на риск. Един от най-големите рискове е повишеният риск от измами. Когато на едно лице е възложена единствената отговорност за две противоречиви задачи, рискът от измама се увеличава. … Друг риск, свързан с липсата на SoD, е рискът от човешка грешка.
