Пазете всички оценки за представяне и дисциплинарни записи в архив за поне две години. Тази документация може да ви защити в случай на оплаквания относно промоции и компенсации. Той също така поддържа най-добрите практики за последователно, справедливо и законно управление на служителите.
Колко дълго се съхраняват дисциплинарни записи?
Колко дълго трябва вашият бизнес да съхранява дисциплинарни записи? Дисциплинарните записи и жалбите трябва да се съхраняват в продължение на минимум шест месеца след прекратяване наработа в случай, че служителят предяви иск срещу организацията.
Работодателите водят ли дисциплинарни записи?
Без значение какъв е резултатът, добра идея е работодателите да водят писмени записи за всички дисциплинарни дела, за да помагат с всякакви въпроси или подобни случаи в бъдеще. В съответствие със закона за защита на данните записите трябва да бъдат: поверителни. да се съхранява само толкова дълго, колкото е необходимо.
Колко дълго трябва да се съхраняват архивите на служителите след прекратяване?
В резултат на това трябва да съхранявате лични данни, оценки на работата и трудови договори за шест години след напускане на служител. Не забравяйте, че бивш служител или всеки, на когото притежавате данни, може да ви издаде заявка за достъп до субект (SAR), за да видите какви данни имате за тях.
Колко време се съхраняват писмените предупреждения?
Обикновено предупреждението може да продължи 6 месеца. Окончателно писмено предупреждение може да остане във файл за 12месеци. В екстремни случаи може да имате предупреждение, което остава в архива за неопределен период от време.
