Никога не използвайте „Отговор на всички”, за да не сте съгласни или коригирате някого. Това е между вас и подателя, а не останалите в имейла. Това е малко като да посочите, че някой е направил нещо нередно при лична среща. Правейки това засрамете другия човек пред другите.
Какъв е етикетът за отговор на всички?
Ако получавате имейл и други членове на екипа са включени в CC, практическо правило: винаги поддържайте тези членове на екипа копирани (АКА винаги използвайте „Отговор на всички“). Те бяха копирани по някаква причина, така че вероятно трябва да знаят и за вашия отговор – не само за подателя.
Как да спра Отговор на всички?
Изберете „Съобщение“, след това „Отвори“. Изберете раздела „Действия“, след това изберете реда с „Отговор на всички“и щракнете върху „Свойства“. Махнете отметката от квадратчето „Активирано“, след което изберете „OK“.
Как учтиво казвате да не отговаряте на всички?
Можете също така просто да посочите „Моля, не отговаряйте всички” в тялото на имейла. Съвсем наскоро изпратих имейл и казах нещо от рода на: „Ще изпратя актуализация на тази дистрибуция в 13 часа. Ако имате въпроси или коментари, моля свържете се директно с мен. Нека избягваме да използваме отговор на всички” Никой не отговори на всички.
Кога не трябва да използвате бутона за отговор на всички?
Не трябва да използвате функцията за отговор на всички, за да коригирате някого освен ако не е необходимо да коригирате някаква уместна информация (срещата е в 16:00, а не в 3:00 ч.).
