Заявката за покупка е вътрешен документ, използван от служителите, за да информират мениджърите на отдели за ресурсите, от които се нуждаят. След това този документ се използва от мениджърите на отдели, за да уведомят отдела за покупки, че могат да започнат процеса на закупуване.
Какви са някои предимства от създаването на поръчка за покупка чрез препращане към заявка за покупка?
Предимства на заявките за покупка
- Могат да се използват като инструмент, който контролира разходите. Не всеки служител трябва да има право да иска стоки/услуги директно от доставчици, защото може да не им пука толкова за разходите. …
- Те поддържат процеса на възлагане централизиран. …
- Предотвратяват измами.
Кой трябва да подаде заявка за покупка?
Управител на отдел ще попълни заявка за покупка, за да посочи кои материали са необходими и в какво количество. Те дори могат да предложат доставчика, откъдето трябва да бъдат закупени материалите. То ще бъде изпратено до отдела за покупки, който след това ще прегледа заявката и ще я одобри, промени или откаже.
Какво е заявка за покупка и как я обработвате?
Процесът на заявка за покупка е потокът от събития, който се задейства, когато отдел трябва да направи покупка. От създаването на заявката до доставката на продуктите има множество задачи, които трябва да бъдат извършени, преди екипът за закупуване да може да изпълни заявката.
Каква е целтафиш за заявка?
Формулярът за заявка е документ, който се използва предимно за информиране на страна за конкретните искания и трябва да бъде адресиран незабавно. Фишът трябва да се попълва само от упълномощеното лице на фирмата, която ще изпълнява заявката.
