И работодателите, и служителите трябва да запазят своите квитанции за заплати. Едно платно съдържа набор от важна данъчна и финансова информация. За работниците тази информация може да се използва, за да им помогне да проверят доходите си, да плащат данъците си и да гарантират, че получават справедливо възнаграждение за работата си.
Трябва ли да запазя квитанциите си за заплащане?
Общо взето, вие трябва да съхранявате квитанции за плащане до една година, след което се счита за безопасно да ги изхвърлите. Уверете се, че сте ги раздробили правилно, така че никой да не може да се докопа до старите ви фишове за заплащане и да събере лична информация, която не искате публична.
Защо е важно да запазите плащанията си?
Заплащане е жизненоважно, защото той служи като официален запис. Когато имате точно водене на заплати, това доказва на служителите и одиторите, че служителите се плащат точно. Също така показва, че са приспаднати правилните данъци и такси.
Колко години заплащане трябва да запазя?
Като общо правило, добра идея е да задържите плащанията за поне една година. Ще имате нужда от квитанции от заплатата си всяка година, когато плащате данъците си. Те са важни за съгласуването на вашия формуляр W-2 и социалноосигурителни вноски.
Какви записи трябва да се съхраняват в продължение на 7 години?
Пазете записи в продължение на 7 години, ако подадете иск за загуба от безполезни ценни книжа или приспадане на лош дълг. Съхранявайте записи в продължение на 6 години, ако не го направитеотчетете доходи, които трябва да отчетете, и той е повече от 25% от брутния доход, показан във вашата декларация. Съхранявайте записи за неопределено време, ако не подадете декларация.
